Automation • AI • Approval Loop

n8n Workflow: da Sheet a Post pubblicato

Generazione contenuti con Gemini + revisione via email + pubblicazione automatica + tracciamento su Google Sheet.

Input: titolo / descrizione / istruzioni
AI: post pronto
Review: conferma o revisioni
Publish: flusso di pubblicazione

Obiettivo del workflow

Problema

  • Scrittura post ripetitiva e dispersiva.
  • Passaggi manuali tra sheet, AI, bozze, email e pubblicazione.
  • Rischio di errori (status, link, contenuto, immagine).

Soluzione

  • Un solo punto di controllo: Google Sheet.
  • Gemini genera il post, poi approvazione asincrona via email.
  • Solo dopo conferma parte la pubblicazione e l'update del tracking.
Human-in-the-loop

Workflow (screenshot)

Workflow n8n screenshot

Step 1 — Input & selezione dati

Da Google Sheet

  • Il workflow legge solo le righe "selezionate/pronte".
  • Campi tipici: titolo post, descrizione, istruzioni, eventuale immagine/link, stato.
  • Questo rende la produzione scalabile: lo sheet diventa la "control room".

Step 2 — Generazione con Gemini

Cosa fa l'AI

  • Trasforma input (titolo/descrizione/brief) in un post pronto.
  • Applica tono, struttura e call-to-action coerenti con le istruzioni.
  • Output formattato per essere incollato/pubblicato senza frizioni.
Gemini → bozza post

Perché è utile

  • Riduce la "pagina bianca".
  • Standardizza qualità e struttura.
  • Accelera iterazioni e varianti.

Step 3 — Approvals via email

Loop di approvazione

  • Invio email con contenuto proposto (bozza post).
  • Se servono modifiche: rispondi con le revisioni (feedback).
  • Il workflow rigenera/aggiorna il post e rimanda una nuova mail di conferma.
  • Quando confermi: parte la pubblicazione.
Esito: Approva
Esito: Richiedi modifiche
Esito: Annulla

Step 4 — Pubblicazione & tracking

Check
Immagine
Se presente: la recupera/valida. Se assente: pubblica solo testo.
Optional image
→
Publish
Post
Crea il post sulla piattaforma target (es. LinkedIn) con contenuto approvato.
Only after approval
→
Log
Update Sheet
Aggiorna stato, timestamp, link URL del post e metadati utili.

Tempo risparmiato (stimabile)

Modello semplice (compila i tuoi valori)

Voce Manuale Con workflow
Scrittura post + formattazione 60 min 10 min (review)
Passaggi operativi (copia/incolla, status, publish, logging) 20 min ~0–__ min
Totale per post 80 min 10 min
Risparmio per post Manuale − Workflow = 70 min

Nota: se attivi anche l'altro workflow che fa ricerca e compila lo sheet, il risparmio cresce perché automatizzi anche la fase "upstream".